Giải pháp công nghệ trong quản lý an ninh và quản lý nhân sự

Quản lý security (an ninh, bảo mật) cần kết hợp với HRM (quản trị nhân sự) vì con người chính là mắt xích vừa mạnh nhất, vừa dễ tổn thương nhất trong hệ thống an ninh của doanh nghiệp.

• Nhân viên là tác nhân tiềm ẩn rủi ro: Phần lớn sự cố an ninh (ví dụ: rò rỉ dữ liệu, lộ thông tin mật) không phải do hacker từ ngoài, mà do lỗi sơ suất hoặc cố ý từ người trong nội bộ. HR quản lý quy trình tuyển dụng, đào tạo, và giám sát nhân sự – nên cần phối hợp để kiểm soát rủi ro này.

• Chính sách bảo mật cần gắn liền với quy định nhân sự: Ví dụ, HR phải hỗ trợ thiết kế quy trình onboarding (nhân viên mới) và offboarding (nghỉ việc) sao cho đảm bảo thu hồi thẻ ra vào, khóa tài khoản truy cập hệ thống,…

• Đào tạo nhân viên về an ninh: HR đóng vai trò tổ chức và duy trì các chương trình đào tạo về nhận thức an ninh (security awareness training). Điều này giúp nhân viên nhận biết và phòng tránh các nguy cơ như phishing, social engineering,…

• Kiểm soát phân quyền và truy cập: HR quản lý dữ liệu nhân viên, chức danh, phân quyền công việc — thông tin này rất quan trọng để bộ phận security thiết lập hệ thống truy cập đúng người, đúng quyền.